"Pelaksanaan DDMS 2.0 dapat mengurangkan kehilangan rekod jika dibandingkan sebelum pelaksanaannya kerana penerimaan dokumen secara berpusat serta rekod dapat ditawan secara terus ke dalam sistem."
MAMPU
"Pelaksanaan DDMS 2.0 dapat melancarkan operasi pengurusan pentadbiran di ANM Negeri Terengganu dan keselamatan rekod dapat dipelihara."
Arkib Negara Malaysia Negeri Terengganu
"Semua rekod dan dokumen tersedia untuk diakses oleh pengguna ANM Negeri Kelantan walaupun berada di luar pejabat. Maklumat juga dapat disampaikan dengan lebih cepat dan tepat. Sistem ini juga dapat mengurangkan risiko kehilangan fail."
