"Pelaksanaan DDMS 2.0 dapat mengurangkan kehilangan rekod jika dibandingkan sebelum pelaksanaannya kerana penerimaan dokumen secara berpusat serta rekod dapat ditawan secara terus ke dalam sistem."

"Pelaksanaan DDMS 2.0 di KKM ialah transformasi ke arah Kerajaan Digital dan penggunaan teknologi secara mampan dan menyeluruh. Penggunaan teknologi ini memberikan kesan kepada reputasi dan prestasi kerja kakitangan. Ini dapat dilihat melalui penugasan kerja yang boleh dilakukan dengan cepat dan efektif."

"Pelaksanaan DDMS 2.0 di KPM berjaya dari segi penjimatan, pengurangan jumlah fail dan ruang, kawalan rekod yang lebih sistematik dan mempertingkatkan capaian rekod secara elektronik. Sistem ini juga dapat memelihara kepentingan rekod sebagai bahan bukti dan juga lebih telus serta berintegriti dalam pengurusan rekod."